iTIME

CONTROLO E GESTÃO DE ASSIDUIDADE

A solução líder de mercado, concebido e desenvolvido para responder às grandes necessidades da área de recursos humanos.

As organizações, tanto públicas como empresariais, têm cada vez mais necessidade de melhorar a gestão da assiduidade e da pontualidade dos seus colaboradores. No sentido de concretizar elevados níveis de produtividade individual e coletiva, a Gestão de Assiduidade assume, cada vez mais, um papel relevante no desenvolvimento de métricas de desempenho, ao mesmo tempo que representa um mecanismo de justiça e autorregulação do trabalho realizado.

O iTIME, software líder de mercado, concebido e desenvolvido para responder às grandes necessidades da área de recursos humanos.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

DASHBOARD INTEGRADO

O iTIME disponibiliza um dashboard integrado, que lhe permite analisar assiduidade/absentismo da sua empresa.

FÉRIAS

Gestão de marcação de férias, processo automático de gestão de saldos de férias (Ano Anterior/Ano Corrente).

JUSTIFICAÇÃO DE FALTAS

Classificação de faltas, anexo de documento justificativo, justificação para resultados ou Conta Corrente, respetivo desconto ou pagamento de Sub. Alimentação em função da rúbrica.

COLABORADORES

Gestão dos dados dos colaboradores, gestão de contrato de trabalho, dados de recursos humanos, etc.

BAIXAS

Gestão automática de Baixas, com possibilidade de anexar documento.

HORAS SUPLEMENTARES

Gestão automática de horas suplementares, gestão de horas suplementares em validação e autorizadas, segmentação de rubricas para pagamento ou para Conta Corrente.

CENTROS DE CUSTO

Gestão de trabalho por centros de custo, incluindo a validação de horas extras com atribuição ao centro de custo. Relatórios com capacidade de obter informação, tal como horas trabalhadas por centro de custo, ou número de pessoas equivalentes, por centro de custo,

FERIADOS

Gestão automática de feriados, nacionais e municipais, permitindo a gestão diferenciada por localização.

MOVIMENTOS/PICAGENS

Regularização de movimentos de assiduidade, permitido identificar motivos, Identificação da localização da realização de movimentos, incluindo coordenadas GPS e Geofencing.

CONTA CORRENTE

Gestão automática de Conta Corrente / Banco de Horas.

TOLERÂNCIAS

Calculo de tolerâncias, incluindo a análise por colaborador. Capacidade de exportação do acumulado para ERP

PRÉMIOS E SUBSÍDIOS

O iTIME permite gestão automática de pagamento ou desconto de Subsídio de Alimentação bem como prémios de assiduidade.

ALERTAS

O iTIME possui um motor de alertas, fins de contrato de trabalho, movimentos irregulares, movimentos em dias de férias ou baixas, faltas injustificadas.

RELATÓRIOS

O iTIME possui um vasto conjunto de relatórios, que lhe permite obter toda a informação necessária para a analise da assiduidade/absentismo,

INTEGRAÇÃO COM ERP's

O iTIME está integrado com as principais plataformas de gestão de recursos humanos.

GESTÃO DE ESCALAS

Possibilita a criação automática de escalas por grupo em diversos padrões de horas. É uma ferramenta concebida para estruturas em que os funcionários possuem horários irregulares e que frequentemente são alterados.

GESTÃO DE TAREFAS

O módulo de Gestão de Tarefas permite-lhe atribuir trabalhos/tarefas aos seus colaboradores de uma forma simples e eficaz. Permite-lhe monitorizar a progressão de cada um destes trabalhos/tarefas em tempo real.

GESTÃO DE FORMAÇÃO

O iTIME possui um módulo de Gestão de Formação, com toda a caracterização da ação de formação e gestão documental. Possibilita a inda a exportação de informação para o relatório único e gestão do direito à formação.